ClickUp으로 할 일 관리 쉽게 시작하기

오늘도 해야 할 일이 눈덩이처럼 쌓이고 계신가요? 업무와 개인 일정을 모두 정리하고 싶다면, ClickUp을 사용해보세요. 이번 글에서는 ClickUp으로 할 일 관리 쉽게 시작하기를 알차게 소개합니다.

하루 10분, 누구나 할 수 있는 AI 실험실!
업무, 글쓰기, 커뮤니케이션까지… AI 초보자인 제가 직접 무료 AI 도구 20가지를 써보며 어떤 점이 쉬웠고, 어디서 막혔는지, 그리고 어떻게 활용할 수 있을지 정리해봅니다. 기능, 무료 한도, 사용법, 추천 활용법까지 직접 체험한 내용을 바탕으로 소개합니다.

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1. 이 도구는 뭐 하는 건가요?

ClickUp은 프로젝트와 업무 관리, 개인 일정까지 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다. Trello, Notion, Asana 등 다양한 툴의 장점을 결합한 느낌으로, 협업과 개인 업무 관리 모두에 적합합니다.

주요 기능

• 할 일(To-do) 리스트 및 체크리스트
• 업무 일정 타임라인 및 간트 차트
• 업무 우선순위 설정, 알림 기능
• 문서 작성 및 댓글 협업
• 템플릿 기반 작업 자동화
• AI 어시스턴트를 통한 요약 및 아이디어 제안 기능 (유료)

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2. 무료로 어디까지 쓸 수 있나요?

ClickUp은 개인 사용자부터 기업까지 폭넓게 사용할 수 있는 다양한 요금제를 제공합니다. 무료 플랜에서도 일정, 작업 관리에 필요한 핵심 기능은 대부분 사용 가능합니다.

Clickup 가격 정책

플랜	가격 (월 기준 / 1인)	주요 기능
Free	무료	- 60MB 저장 용량 - 무제한 작업 생성 - 문서 작성, 칸반 보드, 캘린더 뷰 지원 - 기본 커스텀 필드 - 2단계 인증 - 비디오 녹화 기능 - 1개 폼 생성 가능
Unlimited	$7	- Free 플랜 기능 포함 - 사용자당 2GB 저장 용량 - 무제한 폴더, 스페이스, 간트 차트, 채팅, 커스텀 필드 - 이메일 연동, 시간 추적 기능 - 최대 3개 팀 그룹 설정 가능
Business	$12	- Unlimited 플랜 기능 포함 - 무제한 저장소 및 팀 구성 - 마인드맵, 타임라인, 화이트보드 기능 무제한 - 리소스 관리, 자동화 기능 향상 - Sprint 포인트 관리, 고급 내보내기 - SMS 인증, 업무량 관리 기능
Enterprise	별도 문의	- Business 플랜 기능 포함 - 고급 보안 설정 및 사용자 역할 관리 - 화이트 라벨링, 고급 공유 옵션 제공 - SSO, SCIM, 글로벌 데이터 저장 위치 설정 가능 - 전담 매니저 및 온보딩 지원 포함

개인 사용자는 Free 플랜으로도 대부분의 업무 정리가 가능하며, 팀 단위로 작업량이 많아질 경우에는 Unlimited 또는 Business 플랜으로 확장하는 것이 적절합니다.

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3. 실제 사용 후기

3.1 시작 방법

• ClickUp 공식 사이트 접속: https://clickup.com
• 이메일 또는 구글 계정으로 가입
• 첫 화면에서 Workspace(작업 공간) 이름 입력 후 Onboarding 진행
• 템플릿을 선택하거나 빈 프로젝트로 시작 가능
• 기본 화면은 List 뷰이며, Board, Calendar, Gantt 등으로 전환 가능

3.2 주요 인터페이스

• 좌측 메뉴: 작업 공간, 폴더, 리스트 탐색
• 중앙 화면: 실제 할 일(To-do) 보기 및 수정
• 우측 상단: 필터, 정렬, 뷰 변경 가능
• 하단: 타임 트래커(시간 기록)와 AI 기능 일부

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4. 추천 사용 상황

할 일 정리

• 개인 프로젝트부터 업무 태스크까지 직관적인 리스트와 보드로 정리할 수 있습니다.

일정 관리

• 캘린더 뷰에서 마감일, 일정 충돌 등을 시각적으로 관리 가능합니다.

협업

• 팀원 간 실시간 코멘트, 상태 업데이트, 알림 기능으로 간단한 협업 가능

반복 작업

• 매주 반복되는 업무나 루틴을 자동화하거나 템플릿으로 저장해두고 재활용할 수 있습니다.

Notion과 비교해 본 ClickUp의 특징

Notion과 ClickUp은 모두 올인원 생산성 도구이지만, 지향점과 기능 활용 방식에서 차이가 있습니다. 다음은 두 도구의 주요 차이점을 비교한 표입니다.

항목	ClickUp	Notion
주요 목적	프로젝트/업무 관리 중심	문서 정리 및 위키 중심
협업 기능	업무 배정, 마감일, 팀 할당 등 강력	댓글 및 공유 중심
AI 기능	업무 요약, Docs 편집, 할 일 자동화 등	문서 요약, 글쓰기 지원 등
문서 기능	협업 문서, 회의록 작성 가능	다양한 템플릿과 문서 확장
외부 연동	Jira, Slack, GitHub 등 연동 강력	API 연동 가능하나 실무용은 제한적
UI/UX	업무용 기능이 많아 약간 복잡할 수 있음	직관적이며 사용자 친화적
추천 대상	팀 단위 협업, PM, 스타트업	개인 또는 소규모 팀, 콘텐츠 작업자

만약 일정 관리, 팀 할당, 업무 자동화 같은 기능이 중요하다면 ClickUp이 더 적합합니다.
반대로 노트 정리나 문서 위주의 작업이 많다면 Notion이 더 편할 수 있습니다.

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5. 유용한 팁

5.1 뷰(View) 활용하기

• 리스트, 보드, 캘린더, 간트 차트, 마인드맵 등 다양한 시각화 옵션을 선택할 수 있습니다.
• 하나의 작업을 다양한 뷰로 보여주기 때문에, 상황에 맞게 관리 가능합니다.

5.2 자동화와 알림

• 특정 조건에 따라 자동으로 태스크 상태를 변경하거나 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.
• ‘매주 월요일 오전 9시에 마케팅 회의 알림’ 같은 루틴도 자동화 가능

5.3 AI 도우미 활용 (유료)

• 작업 설명 요약, 회의 메모 정리, 아이디어 브레인스토밍 등의 기능을 제공합니다.

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• ClickUp은 할 일 관리부터 일정, 협업, 문서 작성까지 한 번에 가능한 종합 생산성 도구입니다.
• 무료 플랜으로도 개인 업무 및 프로젝트 관리에 충분한 기능을 사용할 수 있습니다.
• 다양한 뷰와 자동화, 반복 작업 설정 등을 활용하면 일상적인 작업이 훨씬 간편해집니다.